תכנון פרויקטים הוא תהליך מרכזי בתחום הניהול של הפרויקטים. בעזרת התכנון, ניתן לקבוע מראש את מטרות הפרויקט, לתכנן את הפעולות הנדרשות על מנת להשיג את המטרות הללו, ולחזות קדימה את האתגרים, הסיכונים והאזורים בהם ייתכן שיתעוררו בעת הפעולה.
התהליך הכולל בתכנון הפרויקט יכול לכלול את השלבים הבאים:
1. יזום הפרויקט: בשלב זה יש לזהות את מטרות הפרויקט, לסקור רעיונות אפשריים ולקבוע את היתרונות והחסרונות שבהתקשרותם. זהו שלב החלטת ההתמודדות בעיקר וכן שלב בניית המודל העסקי וניתוח המשקל בשלב השני.
2. תכנון אסטרטגי: בשלב זה יש לבחון את האספקטים האסטרטגיים של הפרויקט ולקבוע את המטרות שעלו מולרשות לפעולות בעתיד. זהו שלב החשיבה הארגונית והאשכולית.
3. תכנון טכני: בשלב זה יש להזרים את המערכת הטכנולוגית, להגדיר משאבים טכנולוגיים, לבחון אפשרויות מוצר, לבחון את התקנים והיישומים שיש להעשות בהם שימוש. זהו שלב המעבר המובן מעצמו לבחינת הגדרות פריטניות ולרכישת שיטות שיווק.
4. תכנון זמנים ומשאבים: בשלב זה יש לתכנן מראש את הזמנים ואת המשאבים הנדרשים לביצוע הפרויקט. כאן יש להגדיר את הפעילויות הנדרשות, לשווק את המשאבים ולתכנן טווחים זמניים.